{"id":801,"date":"2024-01-07T22:20:47","date_gmt":"2024-01-08T03:20:47","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=801"},"modified":"2024-01-07T22:22:36","modified_gmt":"2024-01-08T03:22:36","slug":"la-frecuencia-de-servicio-y-la-macrovaloracion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=801","title":{"rendered":"La \u00abFrecuencia de Servicio\u00bb y la macrovaloraci\u00f3n (Valoraci\u00f3n Reloaded 7)"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/007-FrecuenciaServicio.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/007-FrecuenciaServicio.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-802\" width=\"421\" height=\"421\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/007-FrecuenciaServicio.png 800w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/007-FrecuenciaServicio-300x300.png 300w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/007-FrecuenciaServicio-150x150.png 150w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/007-FrecuenciaServicio-768x768.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 421px) 100vw, 421px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Uno de los indicios de la importancia de una serie documental es la frecuencia con la que los documentos que la componen son solicitados, tanto por clientes internos como externos. Por tal raz\u00f3n, para garantizar la transparencia, la rendici\u00f3n de cuentas y el acceso a la Informaci\u00f3n, ser\u00e1 necesario, para definir con precisi\u00f3n y sin temor a equivocarse, este campo de datos, aunado al marco normativo, analizado en la publicaci\u00f3n anterior.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto se debe a que, \u201c<em>aun cuando en funci\u00f3n de la correspondiente base legal se asigne un plazo de retenci\u00f3n determinado a una serie documental, es posible extender dicho per\u00edodo al reconocer las necesidades de servicio, ya sea en la fase activa o semiactiva luego de la pormenorizada Valoraci\u00f3n documental<\/em>\u201d. (Viloria, 2023)<\/p>\n\n\n\n<p>Cabe indicar que este campo de datos \u201cFrecuencia de servicio\u201d brinda, a la gesti\u00f3n documental electr\u00f3nica, tres elementos util\u00edsimos que permiten tanto el an\u00e1lisis de m\u00e9tricas, desarrollar planes de preservaci\u00f3n digital, as\u00ed como proyectar la demanda de recursos a corto, mediano y largo plazo. Estas funcionalidades las puedes consultar en <a href=\"https:\/\/doi.org\/10.37811\/cl_rcm.v7i1.4593\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/doi.org\/10.37811\/cl_rcm.v7i1.4593\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">La valoraci\u00f3n documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gesti\u00f3n documental en el marco del gobierno digital en el Per\u00fa. Caso: Lima<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si deseas comprender a\u00fan m\u00e1s, el potencial de este campo de datos, solicita asesoramiento a la gente de <a href=\"https:\/\/documentum.space\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/documentum.space\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Documentum.space<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Referencias:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Viloria Ort\u00edn, M. E. del C. (2023). La valoraci\u00f3n documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gesti\u00f3n documental en el marco del gobierno digital en el Per\u00fa. Caso: Lima.&nbsp;<em>Ciencia Latina Revista Cient\u00edfica Multidisciplinar<\/em>,&nbsp;<em>7<\/em>(1), 2320-2349. <a href=\"https:\/\/doi.org\/10.37811\/cl_rcm.v7i1.4593\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/doi.org\/10.37811\/cl_rcm.v7i1.4593<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uno de los indicios de la importancia de una serie documental es la frecuencia con la que los documentos que la componen son solicitados, tanto por clientes internos como externos. 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