{"id":798,"date":"2024-01-07T21:37:32","date_gmt":"2024-01-08T02:37:32","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=798"},"modified":"2024-01-12T21:18:50","modified_gmt":"2024-01-13T02:18:50","slug":"el-marco-normativo-para-definir-plazos-de-retencion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=798","title":{"rendered":"El \u00abMarco Normativo\u00bb para definir plazos de retenci\u00f3n documental (Valoraci\u00f3n Reloaded 6)"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Otro de los campos del Programa de Control de Documentos Archiv\u00edsticos (PCDA) que es, aparentemente, in\u00fatil, es el que registra las normas que rigen los procesos y tr\u00e1mites administrativos. Sin embargo, es la \u00fanica informaci\u00f3n con la que pueden definirse, de manera objetiva, los plazos de retenci\u00f3n en los distintos niveles de archivo de la serie documental correspondiente.<\/p>\n\n\n\n

Para ello, antes, debemos comprender una realidad propia en la administraci\u00f3n p\u00fablica y su relaci\u00f3n con los ciudadanos, cuyo comportamiento deber\u00e1 estar definido exhaustivamente en la norma espec\u00edfica que lo precise, para honrar lo indicado en el literal a., numeral 24 del art\u00edculo 2 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica del Per\u00fa: \u201cNadie est\u00e1 obligado a hacer lo que la ley no manda, ni impedido de hacer lo que ella no proh\u00edbe<\/em>.\u201d (1993, p. 14)<\/p>\n\n\n\n

En este sentido, ser\u00e1 la norma espec\u00edfica la que podr\u00e1 garantizar el tratamiento de cada serie documental en funci\u00f3n de la misi\u00f3n a cumplir, siendo esta la base y el fundamento de la Valoraci\u00f3n. Por tal raz\u00f3n, el Archivo General de la Naci\u00f3n (AGN), en el cumplimiento de su responsabilidad en cuanto a salvaguardar el patrimonio documental de la naci\u00f3n, deber\u00e1, antes de aprobar la eliminaci\u00f3n de documentos, verificar que el acervo documental que cada entidad p\u00fablica propone para tal fin, no vulnere lo indicado en la norma que le corresponda.<\/p>\n\n\n\n

De esta manera, se entiende que la identificaci\u00f3n de las normas que rigen cada serie documental, no solamente no es in\u00fatil sino indispensable para la adecuada Valoraci\u00f3n documental, independientemente del soporte en el cual se encuentren los documentos, pues, no olvidemos que no solamente debemos presentar al AGN expedientes de eliminaci\u00f3n de documentos en soporte papel, sino tambi\u00e9n de aquellos que, creados, tramitados y custodiados hasta la finalizaci\u00f3n de los plazos de retenci\u00f3n, se encuentren en los repositorios digitales de cada instituci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n\n\n\n

Puedes profundizar respecto a la utilidad del campo del \u201cMarco Normativo\u201d, en La valoraci\u00f3n documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gesti\u00f3n documental en el marco del gobierno digital en el Per\u00fa. Caso: Lima<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Si lo comentado en este art\u00edculo aun te parece confuso y aun as\u00ed deseas gestionar sin riesgos tu acervo documental, no dudes en comunicarte con la gente de documentum.space, donde podremos brindarte el asesoramiento que necesites.<\/p>\n\n\n\n

Referencias:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Viloria Ort\u00edn, M. E. del C. (2023). La valoraci\u00f3n documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gesti\u00f3n documental en el marco del gobierno digital en el Per\u00fa. Caso: Lima. Ciencia Latina Revista Cient\u00edfica Multidisciplinar<\/em>, 7<\/em>(1), 2320-2349. https:\/\/doi.org\/10.37811\/cl_rcm.v7i1.4593<\/a><\/p>\n\n\n\n

Congreso de la Rep\u00fablica. Constituci\u00f3n Pol\u00edtica del Per\u00fa. (1993). (Edici\u00f3n del Congreso de la Rep\u00fablica, Julio 2023) https:\/\/www.congreso.gob.pe\/Docs\/constitucion\/constitucion\/Constitucion-Agosto-2023.pdf<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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