{"id":779,"date":"2024-01-01T19:52:16","date_gmt":"2024-01-02T00:52:16","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=779"},"modified":"2024-01-07T22:21:26","modified_gmt":"2024-01-08T03:21:26","slug":"la-seccion-documental-como-procedencia-funcion-y-responsabilidad-valoracion-reloaded-4","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=779","title":{"rendered":"La \u00abSecci\u00f3n Documental\u00bb como procedencia, funci\u00f3n y responsabilidad (Valoraci\u00f3n Reloaded 4)"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Como vimos en la publicaci\u00f3n anterior, El contexto y los \u201cDatos Generales\u201d para la Valoraci\u00f3n<\/a>, el contexto es uno de los elementos fundamentales para una verdadera gesti\u00f3n documental, puesto describe la realidad en la cual se producen, reciben y tramitan los documentos. Y, en este contexto, identificamos las dos columnas de la Archiv\u00edstica, a saber, los principios de Procedencia y de Orden Original.<\/p>\n\n\n\n

De esta manera, para coadyuvar al cumplimiento del Principio de Procedencia, la Ficha T\u00e9cnica de Serie Documental (FTSD) contiene el dato \u201cSecci\u00f3n Documental\u201d, que, como describe la Directiva N\u00ba 008-2019-AGN-DDPA Normas para la Formulaci\u00f3n del Programa de Control de Documentos para los Archivos<\/p>\n\n\n\n

Administrativos del Sector P\u00fablico Nacional, es el \u201cConjunto de documentos que corresponde a la divisi\u00f3n de un fondo documental<\/em>\u201d, y que, \u201cPara la identificaci\u00f3n de cada secci\u00f3n documental, se toma en cuenta a unidad de organizaci\u00f3n o divisi\u00f3n funcional de la entidad p\u00fablica<\/em>\u201d. (n\u00fam. 9.8)<\/p>\n\n\n\n

Ciertamente, el cumplimiento del Principio de Procedencia para una gesti\u00f3n documental moderna, no se resuelve de manera definitiva \u00fanicamente con el registro de este dato, pues es solo el punto de partida desde el enfoque org\u00e1nico-funcional, y, deber\u00e1 considerar e incorporar, de manera din\u00e1mica, las novedades que aporta la gesti\u00f3n por procesos.<\/p>\n\n\n\n

Si deseas conocer c\u00f3mo incorporar la gesti\u00f3n por procesos para la conformaci\u00f3n de expedientes \u00edntegros y confiables, y la debida asignaci\u00f3n de responsabilidades de los involucrados en cada tr\u00e1mite, puedes contactar a la gente de documentum.space<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Y, para conocer la utilidad de los dem\u00e1s campos de la FTSD puedes consultar el art\u00edculo \u201cLa valoraci\u00f3n documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gesti\u00f3n documental en el marco del gobierno digital en el Per\u00fa. Caso: Lima<\/a>\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Referencias:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Viloria Ort\u00edn, M. E. del C. (2023). La valoraci\u00f3n documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gesti\u00f3n documental en el marco del gobierno digital en el Per\u00fa. Caso: Lima. Ciencia Latina Revista Cient\u00edfica Multidisciplinar<\/em>, 7<\/em>(1), 2320-2349. https:\/\/doi.org\/10.37811\/cl_rcm.v7i1.4593<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Como vimos en la publicaci\u00f3n anterior, El contexto y los \u201cDatos Generales\u201d para la Valoraci\u00f3n, el contexto es uno de los elementos fundamentales para una verdadera gesti\u00f3n documental, puesto describe la realidad en la cual se producen, reciben y tramitan los documentos. Y, en este contexto, identificamos las dos columnas de la Archiv\u00edstica, a saber, … Sigue leyendo La \u00abSecci\u00f3n Documental\u00bb como procedencia, funci\u00f3n y responsabilidad (Valoraci\u00f3n Reloaded 4)<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,9,2,3],"tags":[],"class_list":["post-779","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archivistica","category-de-publicaciones","category-definiciones","category-valoracion-documental"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/779","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=779"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/779\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":804,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/779\/revisions\/804"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=779"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=779"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=779"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}