{"id":771,"date":"2023-12-29T10:02:28","date_gmt":"2023-12-29T15:02:28","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=771"},"modified":"2023-12-29T10:50:16","modified_gmt":"2023-12-29T15:50:16","slug":"el-contexto-y-los-datos-generales-para-la-valoracion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=771","title":{"rendered":"El contexto y los \u201cDatos Generales\u201d para la Valoraci\u00f3n (Valoraci\u00f3n Reloaded 3)"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Para valorar series documentales, uno de los elementos fundamentales a considerar, es el contexto. En este sentido, el grupo correspondiente a Datos Generales, requiere informaci\u00f3n como es el nombre de la Entidad y la regi\u00f3n geogr\u00e1fica en la que se encuentra.<\/p>\n\n\n\n

Aun cuando parece irrelevante, este campo de datos es fundamental para comprender el contexto general de la Entidad as\u00ed como de la dependencia, no solamente para tener una completa gesti\u00f3n del acervo documental, sino para definir el Principio de Procedencia en el sistema de gesti\u00f3n documental en el entorno electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n

Para dejar claro esta afirmaci\u00f3n, formular una serie de preguntas es de gran utilidad:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. \u00bfC\u00f3mo identificar, dentro del sistema, el origen del tr\u00e1mite, y por lo tanto las dependencias locales a las cuales deber\u00e1 derivarse, de manera secuencial de acuerdo al proceso, para resolver el asunto? Porque dichas dependencias que deber\u00e1 recorrer depender\u00e1 del origen del tr\u00e1mite.<\/li>\n\n\n\n
  2. Y, partiendo del mismo principio descrito, \u00bfc\u00f3mo identificar, dentro del sistema, la dependencia destinada a la soluci\u00f3n del asunto?<\/li>\n\n\n\n
  3. Luego, \u00bfc\u00f3mo identificar al responsable en el caso que dicha serie documental se encuentre en distintas regiones, sucursales o filiales?<\/li>\n\n\n\n
  4. Adem\u00e1s, \u00bfc\u00f3mo identificar el lugar geogr\u00e1fico en el que reposan los documentos en soporte papel, cuando forman parte de expedientes h\u00edbridos?<\/li>\n\n\n\n
  5. Tambi\u00e9n, \u00bfc\u00f3mo garantizar la trazabilidad de los documentos en el tr\u00e1nsito entre los distintos niveles de archivo cuando no proceden de la sede principal?<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Si comprendemos a profundidad la exigencia de gobernanza de la informaci\u00f3n que requiere la transparencia y la rendici\u00f3n de cuentas, habremos reconocido la relevancia de esta informaci\u00f3n, principalmente, desde la emisi\u00f3n del Reglamento de Gobierno Digital, que define, muy claramente, el alcance de la gesti\u00f3n documental en el Per\u00fa.<\/p>\n\n\n\n

    Referencias:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Viloria Ort\u00edn, M. E. del C. (2023). La valoraci\u00f3n documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gesti\u00f3n documental en el marco del gobierno digital en el Per\u00fa. Caso: Lima. Ciencia Latina Revista Cient\u00edfica Multidisciplinar<\/em>, 7<\/em>(1), 2320-2349. https:\/\/doi.org\/10.37811\/cl_rcm.v7i1.4593<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Para valorar series documentales, uno de los elementos fundamentales a considerar, es el contexto. En este sentido, el grupo correspondiente a Datos Generales, requiere informaci\u00f3n como es el nombre de la Entidad y la regi\u00f3n geogr\u00e1fica en la que se encuentra. Aun cuando parece irrelevante, este campo de datos es fundamental para comprender el contexto … Sigue leyendo El contexto y los \u201cDatos Generales\u201d para la Valoraci\u00f3n (Valoraci\u00f3n Reloaded 3)<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,9,2,3],"tags":[],"class_list":["post-771","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archivistica","category-de-publicaciones","category-definiciones","category-valoracion-documental"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/771","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=771"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/771\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":778,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/771\/revisions\/778"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=771"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=771"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=771"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}