{"id":689,"date":"2023-10-24T10:24:34","date_gmt":"2023-10-24T15:24:34","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=689"},"modified":"2023-10-24T10:24:35","modified_gmt":"2023-10-24T15:24:35","slug":"el-drama-vital-del-expediente-hibrido","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=689","title":{"rendered":"El drama vital del expediente h\u00edbrido"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/MorticiaArchivo02.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/MorticiaArchivo02.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-690\" width=\"420\" height=\"462\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/MorticiaArchivo02.jpg 441w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/MorticiaArchivo02-273x300.jpg 273w\" sizes=\"auto, (max-width: 420px) 100vw, 420px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Frente a la frecuente pregunta que me hacen sobre qu\u00e9 hacer con aquellos expedientes cuyos tr\u00e1mites se han iniciado, gestionado y finalizado con una combinaci\u00f3n de documentos en soporte papel y digitales, mi respuesta siempre es la misma: deben conformarse expedientes \u00fanicos, tal como lo precisa el art\u00edculo 161 de la Ley N\u00ba 27444<sup>1<\/sup><\/p>\n\n\n\n<p>Pero, \u00bfc\u00f3mo es posible hacer eso?<\/p>\n\n\n\n<p>Ser\u00e1 sencillo hacerlo si se cuenta con un Sistema de Gesti\u00f3n Documental que realmente sea un sistema de gesti\u00f3n documental, es decir, que haya sido dise\u00f1ado como lo sugiere el Decreto Supremo N\u00ba 029-2021-PCM<sup>2<\/sup> considerando la ISO 15489<sup>3<\/sup>, que posea repositorio digital institucional y que gestione los metadatos como lo define la NTP-ISO 23081<sup>4<\/sup>. De esta manera, el mismo sistema permitir\u00e1 realizar las referencias indizadas necesarias para garantizar la conformaci\u00f3n de expedientes \u00fanicos perfectos, donde puedas acceder a cada uno de los documentos originales, independientemente del soporte en el cual se encuentren, garantizando la autenticidad, integridad, fiabilidad, accesibilidad y resguardo de la confidencialidad y excepciones para la consulta de los documentos, consideradas en la Ley 27806<sup>5<\/sup>, y consecuentemente la Ley 29733<sup>6<\/sup>.<\/p>\n\n\n\n<p>Si tu entidad est\u00e1 consciente de la necesidad de integrar estas normas fundamentales para el correcto desarrollo del sistema de gesti\u00f3n documental, no dudes en comunicarte con la gente de <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/documentum.space\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/documentum.space\" target=\"_blank\">Documentum.space<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><sup>1<\/sup> TUO de la Ley N\u00ba 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.<\/p>\n\n\n\n<p><sup>2<\/sup> Reglamento de Gobierno Digital.<\/p>\n\n\n\n<p><sup>3<\/sup> Informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n: Gesti\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n\n<p><sup>4<\/sup> Metadatos para la gesti\u00f3n de documentos.<\/p>\n\n\n\n<p><sup>5<\/sup> Ley de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica.<\/p>\n\n\n\n<p><sup>6<\/sup> Ley de Protecci\u00f3n de Datos personales.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Frente a la frecuente pregunta que me hacen sobre qu\u00e9 hacer con aquellos expedientes cuyos tr\u00e1mites se han iniciado, gestionado y finalizado con una combinaci\u00f3n de documentos en soporte papel y digitales, mi respuesta siempre es la misma: deben conformarse expedientes \u00fanicos, tal como lo precisa el art\u00edculo 161 de la Ley N\u00ba 274441 Pero, &hellip; <a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=689\" class=\"more-link\">Sigue leyendo <span class=\"screen-reader-text\">El drama vital del expediente h\u00edbrido<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,4,8],"tags":[],"class_list":["post-689","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archivistica","category-gestion-electronica","category-memes"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/689","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=689"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/689\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":691,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/689\/revisions\/691"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=689"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=689"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=689"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}