{"id":661,"date":"2023-10-10T19:52:46","date_gmt":"2023-10-11T00:52:46","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=661"},"modified":"2023-10-10T19:53:25","modified_gmt":"2023-10-11T00:53:25","slug":"gestion-documental-sin-ciclo-vital-no-hay-forma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=661","title":{"rendered":"\u00bfGesti\u00f3n documental sin ciclo vital? \u00a1No hay forma!"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/DeadPeopleArchivo01.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/DeadPeopleArchivo01.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-662\" width=\"480\" height=\"361\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/DeadPeopleArchivo01.jpg 594w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/DeadPeopleArchivo01-300x225.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Hay una gigantesca diferencia entre un sistema de tr\u00e1mite documentario y un sistema de gesti\u00f3n documental, y esta puede resumirse en una sola expresi\u00f3n: ausencia del ciclo vital.<\/p>\n\n\n\n<p>En efecto, sabemos que un documento de archivo est\u00e1 destinado a cumplir el tr\u00e1mite para el cual fue creado, y finalizado conforme lo precisan las normas nacionales, ya sean estas vinculadas a la gesti\u00f3n archiv\u00edstica, como a los procedimientos administrativos, y al gobierno digital.<\/p>\n\n\n\n<p>Para tal fin, es imprescindible incorporar, al sistema de tr\u00e1mite documentario, la valoraci\u00f3n como punto de partida para brindar a los documentos el contexto necesario que les permita transitar por los procesos y procedimientos archiv\u00edsticos de organizaci\u00f3n, conservaci\u00f3n, transferencia documental, servicio y disposici\u00f3n final.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero, \u00bfpara qu\u00e9 tanta cosa? &#8211; podr\u00edan decir algunos, a lo que los gestores documentales respondemos:<\/p>\n\n\n\n<p>Pues para garantizar la autenticidad, integridad, fiabilidad y accesibilidad que \u00fanicamente puede ofrecer un sistema de gesti\u00f3n documental en el cual se ejecute la totalidad de las actividades archiv\u00edsticas en el entorno electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n<p>Si no logras comprender c\u00f3mo llevar un sistema de tr\u00e1mite documentario a un sistema de gesti\u00f3n documental, consulta a la gente de <a href=\"https:\/\/documentum.space\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/documentum.space\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Documentum<\/a>, y resuelve los problemas de incumplimiento a las diversas normas que exige el tratamiento adecuado a los documentos en su ciclo vital.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hay una gigantesca diferencia entre un sistema de tr\u00e1mite documentario y un sistema de gesti\u00f3n documental, y esta puede resumirse en una sola expresi\u00f3n: ausencia del ciclo vital. En efecto, sabemos que un documento de archivo est\u00e1 destinado a cumplir el tr\u00e1mite para el cual fue creado, y finalizado conforme lo precisan las normas nacionales, &hellip; <a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=661\" class=\"more-link\">Sigue leyendo <span class=\"screen-reader-text\">\u00bfGesti\u00f3n documental sin ciclo vital? \u00a1No hay forma!<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,4,8,3],"tags":[],"class_list":["post-661","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archivistica","category-gestion-electronica","category-memes","category-valoracion-documental"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/661","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=661"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/661\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":664,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/661\/revisions\/664"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=661"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=661"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=661"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}