{"id":632,"date":"2023-08-07T21:14:27","date_gmt":"2023-08-08T02:14:27","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=632"},"modified":"2023-08-07T21:18:23","modified_gmt":"2023-08-08T02:18:23","slug":"sin-valoracion-documental-solo-hay-riesgos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=632","title":{"rendered":"Sin Valoraci\u00f3n documental solo hay\u2026 \u00a1riesgos!"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ChicasArchivo01.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"500\" height=\"400\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ChicasArchivo01.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-633\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ChicasArchivo01.jpg 500w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ChicasArchivo01-300x240.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Si entre las razones de ser de la ciencia archiv\u00edstica est\u00e1 la organizaci\u00f3n adecuada gesti\u00f3n de los documentos que permita tanto la recuperaci\u00f3n oportuna de los documentos como evidenciar las funciones de los responsables de los tr\u00e1mites que estos representan, es indiscutible que dicha gesti\u00f3n documental debe responder siempre y sin excepci\u00f3n, a estos mismos principios, independientemente de las formas y soportes en el cual se realice.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n es l\u00f3gico que, si el proceso que fundamenta la producci\u00f3n, tr\u00e1mite y conservaci\u00f3n adecuados de los documentos es la Valoraci\u00f3n documental, conforme lo dicta la ciencia archiv\u00edstica, esta debe estar inmersa en todo sistema de gesti\u00f3n documental, tal como lo est\u00e1 en el tratamiento archiv\u00edstico en soporte papel.<\/p>\n\n\n\n<p>De estas dos afirmaciones podemos preguntarnos, \u00bfes posible llamar sistema de gesti\u00f3n documental a una herramienta inform\u00e1tica que no contemple, en su interior y de manera autom\u00e1tica cada serie documental, considerando algunos elementos de valoraci\u00f3n como son los plazos de retenci\u00f3n, las tablas de control de acceso y la confidencialidad para el acceso de la informaci\u00f3n, adem\u00e1s de la incorporaci\u00f3n de los procedimientos archiv\u00edsticos vinculados a la disposici\u00f3n final?<\/p>\n\n\n\n<p>Yo creo que no. \u00bfY t\u00fa?<\/p>\n\n\n\n<p>Si tienes dudas a estas definiciones o c\u00f3mo incluir las series documentales en tu sistema de gesti\u00f3n documental, puedes consultar a la gente de <a href=\"https:\/\/documentum.space\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/documentum.space\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si entre las razones de ser de la ciencia archiv\u00edstica est\u00e1 la organizaci\u00f3n adecuada gesti\u00f3n de los documentos que permita tanto la recuperaci\u00f3n oportuna de los documentos como evidenciar las funciones de los responsables de los tr\u00e1mites que estos representan, es indiscutible que dicha gesti\u00f3n documental debe responder siempre y sin excepci\u00f3n, a estos mismos &hellip; 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