{"id":557,"date":"2023-07-12T16:28:29","date_gmt":"2023-07-12T21:28:29","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=557"},"modified":"2023-07-13T10:03:02","modified_gmt":"2023-07-13T15:03:02","slug":"archivos-o-depositos-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=557","title":{"rendered":"\u00bfArchivo o dep\u00f3sito de documentos?"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Quiz\u00e1s Oscar Wilde acu\u00f1\u00f3 la frase \u00abLa realidad supera la ficci\u00f3n\u00bb, luego de visitar  aquellos espacios llenos de documentos que, de archivo, solo tienen el nombre.<\/p>\n\n\n\n

En efecto, nos hemos acostumbrado a nombrar archivo<\/em> a un conglomerado de documentos sin orden ni inventarios, desprovistos de las medidas de higiene acordes a la funci\u00f3n que cumplen, en espacios sin la ventilaci\u00f3n, la iluminaci\u00f3n y el equipamiento b\u00e1sicos para una regular conservaci\u00f3n de los documentos y para la protecci\u00f3n, la seguridad y la salud del personal que all\u00ed labora.<\/p>\n\n\n\n

Pero no todo est\u00e1 perdido a pesar de las nefastas condiciones en la que se puedan encontrar algunos archivos, principalmente los p\u00fablicos. Solo basta contar con una autoridad sensibilizada en materia archiv\u00edstica, que comprenda la relevancia de la gesti\u00f3n documental como instrumento de evidencia del trabajo realizado bajo su administraci\u00f3n, para que implemente las medidas necesarias en pro de la custodia y conservaci\u00f3n del acervo documental, as\u00ed como de la protecci\u00f3n de la integridad f\u00edsica de sus trabajadores porque, est\u00e1 comprobado que el que quiere, puede<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

De esta manera, si la autoridad competente de una entidad se preocupa en respetar las condiciones que recomienda el ente rector de los archivos, es decir, se esmera en la adecuaci\u00f3n de la infraestructura, en la selecci\u00f3n del mobiliario correcto, en que las instalaciones de energ\u00eda el\u00e9ctrica, de iluminaci\u00f3n y sanitarias sean las adecuadas, as\u00ed como la implementaci\u00f3n de instrumentos de medici\u00f3n de factores ambientales y del equipamiento destinado al control de agentes biol\u00f3gicos, cambiar\u00e1, no solamente la realidad de higiene y de seguridad tanto para los trabajadores como para el acervo documental custodiado, sino que tambi\u00e9n dinamizar\u00e1 los tiempos de respuesta a las atenciones de servicio archiv\u00edstico, y en consecuencia, la gesti\u00f3n administrativa de la entidad, de manera significativa.<\/p>\n\n\n\n

Si deseas que tu almac\u00e9n de documentos se transforme en un archivo digno<\/em>, es decir, donde no solamente se pueda trabajar con seguridad, sino tambi\u00e9n con gusto, no dudes en contactar a la gente de Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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