{"id":554,"date":"2023-07-12T10:26:04","date_gmt":"2023-07-12T15:26:04","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=554"},"modified":"2023-07-12T10:26:04","modified_gmt":"2023-07-12T15:26:04","slug":"cuatro-espacios-un-archivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=554","title":{"rendered":"Cuatro espacios, un archivo"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Seguridad07.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Seguridad07.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-555\" width=\"418\" height=\"313\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Seguridad07.png 800w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Seguridad07-300x225.png 300w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Seguridad07-768x576.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 418px) 100vw, 418px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Cuando las personas ajenas al mundo archiv\u00edstico piensan en archivo, se imaginan grandes b\u00f3vedas con profundos pasillos entre alt\u00edsimas estanter\u00edas, todas ellas llenas de cajas. Y s\u00ed, eso es un archivo, pero hace falta algo m\u00e1s para llamarlo as\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<p>Un archivo requiere, no solamente los espacios que tan tranquila y rom\u00e1nticamente ocupan la imaginer\u00eda colectiva, sino tambi\u00e9n de \u00e1reas de trabajo donde los archivistas puedan realizar los procesos t\u00e9cnicos archiv\u00edsticos propios de su nivel de archivo, as\u00ed como de un lugar donde atender a los clientes y brindar el servicio archiv\u00edstico. Adem\u00e1s, no debemos olvidar los espacios requeridos para la gesti\u00f3n de administraci\u00f3n del archivo.<\/p>\n\n\n\n<p>En efecto, los primeros tres espacios estar\u00e1n destinados a la manipulaci\u00f3n de documentos, por cuanto tambi\u00e9n requerir\u00e1n de protocolos de seguridad, no solamente para los documentos sino tambi\u00e9n para el personal que labore, como para los visitantes a la sala de atenci\u00f3n y consulta.<\/p>\n\n\n\n<p>Ante estas necesidades de espacio, la pregunta que nace a continuaci\u00f3n es \u00bfCu\u00e1l deber\u00eda ser la ubicaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de \u00e1reas para cada una de las funciones en el archivo? Y la respuesta inmediata es: depender\u00e1 del nivel de archivo, especialidad del fondo documental que all\u00ed se custodia, as\u00ed como las dimensiones del espacio disponible, y la cantidad y especializaci\u00f3n del talento humano requerido.<\/p>\n\n\n\n<p>De esta manera se puede concluir que sin temor a equivocarnos que, antes de dise\u00f1ar un archivo, es imprescindible hacer un an\u00e1lisis funcional, contextual y espacial de la entidad propietaria del fondo documental.<\/p>\n\n\n\n<p>Si deseas dise\u00f1ar un archivo, sin dejar pasar alguna funci\u00f3n particular de las descritas, puedes contactar a la gente de <a href=\"https:\/\/documentum.space\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/documentum.space\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando las personas ajenas al mundo archiv\u00edstico piensan en archivo, se imaginan grandes b\u00f3vedas con profundos pasillos entre alt\u00edsimas estanter\u00edas, todas ellas llenas de cajas. 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