{"id":521,"date":"2023-07-10T14:08:38","date_gmt":"2023-07-10T19:08:38","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=521"},"modified":"2023-07-31T07:06:52","modified_gmt":"2023-07-31T12:06:52","slug":"como-minimizar-errores-en-la-atencion-de-los-servicios-archivisticos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=521","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo minimizar errores en la atenci\u00f3n de los servicios archiv\u00edsticos?"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Son m\u00faltiples las actividades que se deben cumplir en un Archivo Central, y todas ellas comportan distinta responsabilidad.<\/p>\n\n\n\n

Tal es el caso de las acciones vinculadas a la gesti\u00f3n de repositorios, que es atendida con una mirada organizativa y considerando la importancia de la custodia de los documentos en los repositorios; o en el caso de los procedimientos archiv\u00edsticos de transferencia y eliminaci\u00f3n, que deben abordarse desde la sensibilidad de la valoraci\u00f3n documental.<\/p>\n\n\n\n

De igual manera, aquel que asume la responsabilidad de la atenci\u00f3n de los servicios archiv\u00edsticos, necesitar\u00e1 contar con habilidades de an\u00e1lisis de contexto de las dependencias de la organizaci\u00f3n y de comprensi\u00f3n de la relevancia de cada serie documental para la vida de los ciudadanos.<\/p>\n\n\n\n

Por tal raz\u00f3n, para salvaguardar los puntos cr\u00edticos de cada actividad, es importante que la atenci\u00f3n de un servicio archiv\u00edstico sea cumplida por el experto de cada funci\u00f3n, y no recaiga sobre una sola persona. De esta manera cada especialista en su \u00e1rea tendr\u00e1 la certeza de una gesti\u00f3n adecuada en su competencia, entregando el producto que le corresponde dentro del proceso, al siguiente servidor, y as\u00ed sucesivamente hasta la entrega del documento o servicio solicitado.<\/p>\n\n\n\n

Esta es la forma l\u00f3gica y segura de gestionar el servicio archiv\u00edstico: respetando los espacios de responsabilidad en cada actividad y, por supuesto, exigiendo resultados y mejora continua. Sino, pregunt\u00e9mosle, por ejemplo, al responsable de un repositorio, si estar\u00eda conforme con que otro servidor extraiga documentos de su \u00e1rea de custodia.<\/p>\n\n\n\n

Si deseas conocer la secuencia conforme a las responsabilidades en cada \u00e1rea que debe seguirse a fin de minimizar retraso en el servicio archiv\u00edstico, errores y extrav\u00edos de documentos al interior del Archivo Central, comun\u00edcate con la gente de Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Son m\u00faltiples las actividades que se deben cumplir en un Archivo Central, y todas ellas comportan distinta responsabilidad. Tal es el caso de las acciones vinculadas a la gesti\u00f3n de repositorios, que es atendida con una mirada organizativa y considerando la importancia de la custodia de los documentos en los repositorios; o en el caso … Sigue leyendo \u00bfC\u00f3mo minimizar errores en la atenci\u00f3n de los servicios archiv\u00edsticos?<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,2],"tags":[],"class_list":["post-521","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archivistica","category-definiciones"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/521","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=521"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/521\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":585,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/521\/revisions\/585"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=521"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=521"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=521"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}