{"id":512,"date":"2023-07-10T11:56:28","date_gmt":"2023-07-10T16:56:28","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=512"},"modified":"2023-07-10T14:02:42","modified_gmt":"2023-07-10T19:02:42","slug":"cuando-finaliza-un-servicio-archivistico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=512","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1ndo finaliza un servicio archiv\u00edstico?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio08.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio08.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-513\" width=\"419\" height=\"419\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio08.png 600w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio08-300x300.png 300w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio08-150x150.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 419px) 100vw, 419px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>La experiencia de todo archivista en un Archivo Central es que el tiempo pasa volando. M\u00e1s a\u00fan cuando debes atender servicios archiv\u00edsticos y no te bastan las horas del d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Por tal raz\u00f3n a veces, para dar respuesta r\u00e1pida a las solicitudes que recibimos, asumimos la <em>finalizaci\u00f3n del tr\u00e1mite de pr\u00e9stamo o desarchivamiento<\/em>, postergando -hasta el olvido- aquellas acciones de las cuales no dependen en s\u00ed la atenci\u00f3n inmediata de nuestros clientes, pero s\u00ed el adecuado control que nos permitir\u00e1, posteriormente, a trav\u00e9s de la trazabilidad, llevar un verdadero control del acervo documental, conociendo la ubicaci\u00f3n de cada documento.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre los ejemplos de estas de estas actividades que, sin parecer importantes son en cambio fundamentales, est\u00e1n: registrar en los inventarios y cat\u00e1logos correspondientes, el d\u00eda de salida de un documento del repositorio y su debida solicitud, as\u00ed como el retorno de dicho documento a su unidad de conservaci\u00f3n, luego de ser devuelto, o utilizado al interior del Archivo Central. O en el caso de desarchivamiento de documentos, donde adem\u00e1s este debe quedar evidenciado en los sistemas de tr\u00e1mite mediante documento que deber\u00e1 conservarse de manera permanente, a fin de evitar problemas posteriores, como consecuencia de<em> documentos faltantes<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>En <a href=\"https:\/\/documentum.space\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/documentum.space\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Documentum.space<\/a> podemos ayudarte a evaluar las actividades que se necesitan en tu archivo para garantizar la trazabilidad de los documentos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La experiencia de todo archivista en un Archivo Central es que el tiempo pasa volando. M\u00e1s a\u00fan cuando debes atender servicios archiv\u00edsticos y no te bastan las horas del d\u00eda. 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