{"id":505,"date":"2023-07-10T11:30:29","date_gmt":"2023-07-10T16:30:29","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=505"},"modified":"2023-07-24T07:05:43","modified_gmt":"2023-07-24T12:05:43","slug":"omg-que-hacer-si-falta-un-documento-fundamental-en-el-archivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=505","title":{"rendered":"OMG! \u00bfQu\u00e9 hacer si falta un documento fundamental en el Archivo?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio07.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio07.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-506\" width=\"419\" height=\"419\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio07.png 600w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio07-300x300.png 300w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio07-150x150.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 419px) 100vw, 419px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>A causa de una deficiente transferencia documental, ya sea por la premura como por desconocimiento de los responsables y\/o ejecutores del procedimiento, muchos expedientes llegan a los repositorios del Archivo Central sin la integridad debida, es decir, sin los documentos fundamentales que son el sustento del derecho que estos otorgan.<\/p>\n\n\n\n<p>As\u00ed, un expediente transferido con falencias, puede reposar en el Archivo Central hasta que es solicitado por servicio archiv\u00edstico y, en ese momento, la ausencia de un documento se pone en evidencia. En estos casos, percatarse de la ausencia de un documento fundamental dentro de un expediente, se convierte en una tragedia que puede acarrear sanciones administrativas.<\/p>\n\n\n\n<p>Para evitar tal desdichado destino, principalmente en un Archivo Central donde no hay certeza absoluta de que las transferencias documentales se hayan hecho de manera adecuada a lo largo del tiempo, es recomendable verificar con una frecuencia preestablecida y de manera aleatoria la revisi\u00f3n de expedientes, principalmente de valor permanente, para <em>descubrir ausencias<\/em> y, de inmediato formalizar el hallazgo mediante documento con el mismo plazo de retenci\u00f3n o mayor, al documento faltante.<\/p>\n\n\n\n<p>Esto, con el objeto de contar con un documento que sirva de evidencia de una pieza documental faltante, en caso llegue a ser solicitado por servicio archiv\u00edstico.<\/p>\n\n\n\n<p>Si deseas saber c\u00f3mo verificar ausencia de documentos fundamentales, comun\u00edcate con la gente de <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/documentum.space\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/documentum.space\" target=\"_blank\">Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A causa de una deficiente transferencia documental, ya sea por la premura como por desconocimiento de los responsables y\/o ejecutores del procedimiento, muchos expedientes llegan a los repositorios del Archivo Central sin la integridad debida, es decir, sin los documentos fundamentales que son el sustento del derecho que estos otorgan. 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