{"id":492,"date":"2023-07-10T10:05:50","date_gmt":"2023-07-10T15:05:50","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=492"},"modified":"2023-07-10T10:12:04","modified_gmt":"2023-07-10T15:12:04","slug":"una-solucion-al-vencimiento-de-prestamo-de-un-documento-no-devuelto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=492","title":{"rendered":"\u00bfUna soluci\u00f3n al vencimiento del pr\u00e9stamo de un documento no devuelto?"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Que un documento prestado no sea devuelto en el tiempo establecido, es un dolor de cabeza para quien lo sirve, en particular si es el Archivo Central, ya que es el responsable de la custodia y conservaci\u00f3n adecuada de los documentos transferidos.<\/p>\n\n\n\n

Y aun cuando la documentaci\u00f3n que se sirve en calidad de pr\u00e9stamo, se entrega \u00fanicamente a la dependencia propietaria, en caso de suceder una eventualidad fuera de los plazos de pr\u00e9stamo establecidos, la responsabilidad recae sobre el Archivo Central al no mantener la trazabilidad necesaria.<\/p>\n\n\n\n

Para solucionar este inconveniente, es necesario comprender que en muchas ocasiones, que  los documentos no sean devueltos a tiempo, puede deberse a dos situaciones concretas:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. La verificaci\u00f3n de un tr\u00e1mite sustentado en los documentos prestados, que requiere m\u00e1s tiempo del plazo establecido;<\/li>\n\n\n\n
  2. Los documentos pueden estar conformando o sustentando otro tr\u00e1mite, por cuanto es posible que no regrese, o, si lo hace, sea con una condici\u00f3n de integridad distinta a la original, como por ejemplo, un folio de m\u00e1s.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    En ambos casos, es necesario satisfacer, tanto la necesidad de una mayor permanencia de los documentos en la dependencia propietaria, como afrontar la posibilidad de que el expediente regrese con otras caracter\u00edsticas.<\/p>\n\n\n\n

    Para ello, tenemos el Desarchivamiento: una alternativa que solventa ambas situaciones, y cuyo proceso, bien documentado, devuelve el expediente y su custodia total a la dependencia propietaria, a fin de que, concluido el tr\u00e1mite o la verificaci\u00f3n al documento prestado, este pueda regresar al Archivo Central a trav\u00e9s de un procedimiento simplificado de transferencia documental, no sin antes comprobar su integridad.<\/p>\n\n\n\n

    Si deseas conocer m\u00e1s sobre las bondades del Desarchivamiento y c\u00f3mo realizarlo, comun\u00edcate con la gente de Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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