{"id":49,"date":"2023-02-11T10:01:19","date_gmt":"2023-02-11T15:01:19","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=49"},"modified":"2023-02-12T14:46:43","modified_gmt":"2023-02-12T19:46:43","slug":"soy-un-archivo-cero-papel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=49","title":{"rendered":"Sigo siendo un archivo, ahora \u00abcero papel\u00bb"},"content":{"rendered":"
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Imagen de kjpargeter<\/a> en Freepik<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Muchas personas pensaron que al llegar el concepto \u00abCero papel\u00bb, yo desaparecer\u00eda, pero, debo informar que, al contrario, mi funci\u00f3n se ha visto potenciada puesto que en el entorno electr\u00f3nico sigo existiendo como archivo, ahora llamado \u00abarchivo digital\u00bb, \u00abarchivo electr\u00f3nico\u00bb, \u00abrepositorio digital\u00bb o \u00abrepositorio electr\u00f3nico\u00bb, para seguir atendiendo los requerimientos que tienen los ciudadanos, de mis servicios.<\/p>\n\n\n\n

A ver, me explico.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfRecuerdan que cuando alguna persona necesitaba un documento, lo solicitaban al archivo? Pues ahora, con la implementaci\u00f3n de sistemas de tr\u00e1mite documentario, sucede lo mismo, siguen buscando documentos, pero ya no en carpetas o folders f\u00edsicos, sino en repositorios y servidores, y, les adelanto, que ahora les est\u00e1 siendo m\u00e1s dif\u00edcil encontrar lo que buscan.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfSaben porqu\u00e9 sucede esto? Pues porque han comenzado a utilizar las TIC, es decir, las tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n, sin incorporar los procesos y procedimientos archiv\u00edsticos tradicionales que se utilizan para gestionar mis documentos en soporte papel.<\/p>\n\n\n\n

Y ustedes me preguntar\u00e1n: – \u00bfEs que acaso puede hacerse eso? \u00bfEs que la Archiv\u00edstica sigue siendo necesaria a pesar de contar con s\u00faper computadores que pueden gestionar la informaci\u00f3n de manera autom\u00e1tica? A lo que les respondo que la Archiv\u00edstica, con sus procesos sigue siendo imprescindible para la gesti\u00f3n electr\u00f3nica por una raz\u00f3n muy sencilla: para que la tecnolog\u00eda pueda gestionar documentos de manera adecuada, es necesario que sea programada para tal fin, respetando los principios que permitan garantizar la autenticidad, integridad, fiabilidad, accesibilidad y recuperaci\u00f3n, reutilizaci\u00f3n, conservaci\u00f3n y confidencialidad de la totalidad de los documentos por el tiempo que sea necesario, ni m\u00e1s ni menos.<\/p>\n\n\n\n

Es m\u00e1s, me adelanto a decirte que, si no utilizan la ciencia archiv\u00edstica para gestionar documentos en el entorno electr\u00f3nico, en muy pocos a\u00f1os, no podr\u00e1n encontrar la informaci\u00f3n que hayan almacenado, y, contradictoriamente, saturar\u00e1n los servidores de informaci\u00f3n innecesaria, redundando m\u00e1s en gastos que en beneficios.<\/p>\n\n\n\n

Nuevamente podr\u00e1s preguntarme: – Pero, \u00bfQui\u00e9n dice que sea as\u00ed? \u00bfC\u00f3mo se hace eso?La respuesta la primera pregunta podr\u00e1s encontrarla en el Decreto Supremo N\u00ba 029-2021-PCM, pero para facilitarte la b\u00fasqueda, puedes consultar aqu\u00ed<\/strong><\/a> tooooodas las referencias al ente rector de los archivos en el Per\u00fa que hace este decreto.<\/p>\n\n\n\n

La respuesta a la segunda pregunta, aun cuando tambi\u00e9n la encuentras en el mismo dispositivo legal, debe ser planeado, dise\u00f1ado y elaborado por un profesional en archiv\u00edstica y gesti\u00f3n documental, que sepa llevar la totalidad de los procesos y procedimientos archiv\u00edsticos tradicionales, al entorno electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n

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