{"id":489,"date":"2023-07-10T09:38:17","date_gmt":"2023-07-10T14:38:17","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=489"},"modified":"2023-07-10T09:38:17","modified_gmt":"2023-07-10T14:38:17","slug":"quien-es-el-responsable-de-los-documentos-no-devueltos-al-archivo-central","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=489","title":{"rendered":"\u00bfQui\u00e9n es el responsable de los documentos no devueltos al Archivo Central?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio04.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio04.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-490\" width=\"419\" height=\"419\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio04.png 600w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio04-300x300.png 300w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio04-150x150.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 419px) 100vw, 419px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Luego del vencimiento del plazo de retenci\u00f3n y de la consecuente transferencia de un bloque de documentos, la responsabilidad de estos pasa al Archivo Central, tambi\u00e9n si el propietario del acervo documental sigue siendo la dependencia que transfiri\u00f3.<\/p>\n\n\n\n<p>Por este motivo, el Archivo Central debe velar por prestar documentos a la oficina propietaria, sin perder el control de estos, es decir, manteniendo la trazabilidad hasta la fecha de vencimiento del pr\u00e9stamo, y, si es necesario, recordar oportunamente la devoluci\u00f3n de la documentaci\u00f3n servida.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero, podr\u00e1n decirme: &#8211; Muchas veces quien solicita el pr\u00e9stamo, al ser el propietario de la documentaci\u00f3n, dice que no lo devolver\u00e1 en el tiempo establecido, \u00bfc\u00f3mo le podemos presionar?<\/p>\n\n\n\n<p>Ante todo, debemos recordar que, aun cuando suceda esto, el responsable de la custodia y de la integridad de los documentos transferidos sigue siendo el Archivo Central, que cede temporalmente la responsabilidad de la documentaci\u00f3n prestada para asumirlo nuevamente al finalizar el tiempo de pr\u00e9stamo indicado en el documento de servicio, aun cuando no haya sido devuelta.<\/p>\n\n\n\n<p>Por esta raz\u00f3n, urge al Archivo Central buscar alternativas para solventar este problema, tanto para satisfacer las necesidades de la dependencia que desea retener la documentaci\u00f3n, como para liberarse de responsabilidad en caso suceda alguna eventualidad sobre los documentos mientras se encuentren fuera de sus repositorios.<\/p>\n\n\n\n<p>Una soluci\u00f3n s\u00faper efectiva a esta dif\u00edcil realidad que se vive en casi todos los archivos centrales, ser\u00e1 el tema de la pr\u00f3xima publicaci\u00f3n. \u00a1No te la pierdas!<\/p>\n\n\n\n<p>Si deseas regularizar procedimientos que te faciliten la trazabilidad de los documentos prestados, comun\u00edcate con la gente de <a href=\"https:\/\/documentum.space\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/documentum.space\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Luego del vencimiento del plazo de retenci\u00f3n y de la consecuente transferencia de un bloque de documentos, la responsabilidad de estos pasa al Archivo Central, tambi\u00e9n si el propietario del acervo documental sigue siendo la dependencia que transfiri\u00f3. Por este motivo, el Archivo Central debe velar por prestar documentos a la oficina propietaria, sin perder &hellip; <a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=489\" class=\"more-link\">Sigue leyendo <span class=\"screen-reader-text\">\u00bfQui\u00e9n es el responsable de los documentos no devueltos al Archivo Central?<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,2],"tags":[],"class_list":["post-489","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archivistica","category-definiciones"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/489","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=489"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/489\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":491,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/489\/revisions\/491"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=489"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=489"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=489"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}