{"id":486,"date":"2023-07-10T09:02:40","date_gmt":"2023-07-10T14:02:40","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=486"},"modified":"2023-07-10T09:03:11","modified_gmt":"2023-07-10T14:03:11","slug":"a-quien-debo-prestar-documentos-de-archivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=486","title":{"rendered":"\u00bfA qui\u00e9n debo prestar documentos de archivo?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio03.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio03.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-487\" width=\"419\" height=\"419\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio03.png 600w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio03-300x300.png 300w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Servicio03-150x150.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 419px) 100vw, 419px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Est\u00e1 claro que, al recibir por transferencia documental el acervo de las distintas dependencias para garantizar la conservaci\u00f3n adecuada a mediano y largo plazo, el Archivo Central es responsable de la permanencia en el lugar adecuado, de cada uno de los documentos que se les ha confiado.<\/p>\n\n\n\n<p>Por tal raz\u00f3n, el Archivo Central debe desarrollar las condiciones de tr\u00e1mite necesarias para alcanzar la perfecta trazabilidad de los documentos, inclusive si son servidos a las oficinas propietarias. Esto se alcanza a trav\u00e9s de la formalizaci\u00f3n y control de los tiempos de pr\u00e9stamo de cada pieza documental.<\/p>\n\n\n\n<p>De igual modo, si una dependencia desea documentos de otra, deber\u00e1 solicitarla a la propietaria, quien servir\u00e1 de intermediario al requerir formalmente el servicio archiv\u00edstico al Archivo Central.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Algunos podr\u00e1n decir: &#8211; Este tr\u00e1mite es muy burocr\u00e1tico, pero cr\u00e9anme, el problema en el cual se puede ver envuelto el Archivo Central por no cumplir esta simple medida, puede acarrear, no solamente trabajo extra para la reconstrucci\u00f3n de un expediente que se extrav\u00ede, sino tambi\u00e9n sanciones administrativas.<\/p>\n\n\n\n<p>Si deseas implementar un procedimiento seguro para la trazabilidad de los documentos prestados, y evitar consecuencias indeseadas, comun\u00edcate con la gente de <a href=\"https:\/\/documentum.space\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/documentum.space\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Est\u00e1 claro que, al recibir por transferencia documental el acervo de las distintas dependencias para garantizar la conservaci\u00f3n adecuada a mediano y largo plazo, el Archivo Central es responsable de la permanencia en el lugar adecuado, de cada uno de los documentos que se les ha confiado. 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