{"id":411,"date":"2023-06-20T14:05:20","date_gmt":"2023-06-20T19:05:20","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=411"},"modified":"2023-06-21T17:05:40","modified_gmt":"2023-06-21T22:05:40","slug":"si-no-descubre-documentos-no-confiables-no-es-sgdea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=411","title":{"rendered":"Si no descubre documentos no confiables, no es SGDEA"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Si-no-descubre.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Si-no-descubre.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-412\" width=\"337\" height=\"337\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Si-no-descubre.png 600w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Si-no-descubre-300x300.png 300w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/Si-no-descubre-150x150.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 337px) 100vw, 337px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Sabemos que los tr\u00e1mites que se realizan en las entidades p\u00fablicas deben contar con sustentos confiables, es decir, documentos aut\u00e9nticos, \u00edntegros y que no puedan ser repudiados. En el entorno electr\u00f3nico, tales propiedades generalmente son garantizados por los documentos electr\u00f3nicos con firma digital.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n tenemos conocimiento que, mientras cumplimos funciones en una entidad, podemos encontrar dentro del flujo, tanto documentos con firmas digital, como escaneados que han sido capturados, ya sea por Mesa de Partes Virtual o por el proceso de digitalizaci\u00f3n sin valor legal de la entidad receptora; estos \u00faltimos sin la firma digital que atribuye fiabilidad. Es as\u00ed como, en la mayor\u00eda de los casos, para el correcto ejercicio de nuestras funciones necesitamos tener la certeza de que los documentos que utilizamos como sustento para la toma de decisiones, son totalmente confiables. <\/p>\n\n\n\n<p>Para responder a esta necesidad -con los debidos metadatos incorporados al sistema de gesti\u00f3n documental- es posible identificar aquellos documentos que no cuenten con valor legal o que, debido a una inadecuada manipulaci\u00f3n han sufrido modificaciones, perdiendo de esa manera su intangibilidad y, por lo tanto, su fiabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Si deseas que el sistema de gesti\u00f3n documental de tu entidad identifique los documentos con valor legal de los que no lo tienen, comun\u00edcate con la gente de <a href=\"https:\/\/documentum.space\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/documentum.space\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sabemos que los tr\u00e1mites que se realizan en las entidades p\u00fablicas deben contar con sustentos confiables, es decir, documentos aut\u00e9nticos, \u00edntegros y que no puedan ser repudiados. 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