{"id":398,"date":"2023-06-20T13:57:27","date_gmt":"2023-06-20T18:57:27","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=398"},"modified":"2023-06-20T16:38:55","modified_gmt":"2023-06-20T21:38:55","slug":"si-no-transfiere-no-es-sgdea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=398","title":{"rendered":"Si no transfiere, no es SGDEA"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Para garantizar la autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y usabilidad de los documentos de archivo, todo sistema de gesti\u00f3n documental debe, necesariamente, ejecutar las mismas acciones archiv\u00edsticas que se realizan sobre documentos en soporte papel, pero adecuados al entorno electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n

En este sentido, es indispensable que todo expediente electr\u00f3nico -al igual que en soporte papel- sea finalizado al concluir el tr\u00e1mite y permanezca en el archivo de gesti\u00f3n hasta su transferencia al Archivo Central, -en este caso al Repositorio Digital Institucional- para su disponibilidad a nivel institucional.<\/p>\n\n\n\n

Entonces, \u00bfser\u00eda posible contar con un sistema de gesti\u00f3n documental que no realice las transferencias documentales que son, el paso de un nivel de archivo a otro, es decir, de su etapa activa, a semi activa e inactiva de acuerdo a la valoraci\u00f3n de la serie documental correspondiente?<\/p>\n\n\n\n

La respuesta que todo archivista o gestor documental dar\u00e1 es, \u00abno\u00bb, puesto que la transferencia documental es un procedimiento fundamental de la gesti\u00f3n archiv\u00edstica, no solamente para poner a disposici\u00f3n el acervo documental a toda la entidad, sino tambi\u00e9n para garantizar la conservaci\u00f3n y la preservaci\u00f3n digital -en los casos que corresponda-, y aplicar los procesos y procedimientos archiv\u00edsticos de acuerdo a su disposici\u00f3n final establecida en el Programa de Control de Documentos Archiv\u00edsticos (PCDA).<\/p>\n\n\n\n

Si deseas entender claramente el porqu\u00e9 de la afirmaci\u00f3n de esta publicaci\u00f3n, comun\u00edcate con la gente de Documentum.space<\/a>, y reconocer\u00e1s la necesidad de que un sistema de gesti\u00f3n documental cuente con el procedimiento de transferencia de los documentos electr\u00f3nicos al Repositorio Digital Institucional, cumpliendo con lo establecido en las normas archiv\u00edsticas vigentes y en el Reglamento de Gobierno Digital. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Para garantizar la autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y usabilidad de los documentos de archivo, todo sistema de gesti\u00f3n documental debe, necesariamente, ejecutar las mismas acciones archiv\u00edsticas que se realizan sobre documentos en soporte papel, pero adecuados al entorno electr\u00f3nico. En este sentido, es indispensable que todo expediente electr\u00f3nico -al igual que en soporte papel- sea … Sigue leyendo Si no transfiere, no es SGDEA<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,4,3],"tags":[],"class_list":["post-398","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archivistica","category-gestion-electronica","category-valoracion-documental"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/398","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=398"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/398\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":440,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/398\/revisions\/440"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=398"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=398"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=398"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}