{"id":286,"date":"2023-04-26T11:25:23","date_gmt":"2023-04-26T16:25:23","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=286"},"modified":"2023-04-26T11:30:32","modified_gmt":"2023-04-26T16:30:32","slug":"archivo-o-almacen-de-papeles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=286","title":{"rendered":"\u00bfArchivo o almac\u00e9n de \u00abpapeles\u00bb?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/elindependiente.comArchivo01.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/elindependiente.comArchivo01.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-290\" width=\"513\" height=\"288\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/elindependiente.comArchivo01.jpg 656w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/elindependiente.comArchivo01-300x168.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 513px) 100vw, 513px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Imagen de ElIndependiente.com<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>El hecho de que en nuestra Entidad contemos con un espacio exclusivamente destinado a la custodia de los documentos, si estos no est\u00e1n debidamente descritos, realmente no tenemos un archivo, sino simplemente un \u00abalmac\u00e9n de papeles\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta lamentable realidad se pone en evidencia cuando el mal llamado <em>archivo<\/em> tarda en satisfacer un requerimiento de servicio archiv\u00edstico, sea este la solicitud presentada por un ciudadano mediante el Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica, o porque alguna oficina de la Entidad lo solicita.<\/p>\n\n\n\n<p>Los retrasos en la atenci\u00f3n de demandas de informaci\u00f3n, son la muestra m\u00e1s clara del desorden acumulado debido a la ausencia de profesionales en materia archiv\u00edstica, tanto en los archivos de gesti\u00f3n como en el Archivo Central.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero, \u00bfc\u00f3mo se puede solventar esta situaci\u00f3n? <\/p>\n\n\n\n<p>Fundamentalmente con dos medidas iniciales:<\/p>\n\n\n\n<p>La primera medida consiste en la contrataci\u00f3n del personal profesional en materia archiv\u00edstica, para realizar un diagn\u00b4\u00f3stico situacional que sincere la realidad del acervo documental acumulado, e identifique los recursos humanos y materiales necesarios para implementar un plan de regularizaci\u00f3n en materia de descripci\u00f3n archiv\u00edstica.<\/p>\n\n\n\n<p>Y la segunda medida, no menos importante, es que la Alta Direcci\u00f3n de la Entidad reconozca el pasivo acumulado -seguramente durante a\u00f1os- que requerir\u00e1 la inversi\u00f3n de tiempo y recursos extraordinarios para alcanzar una gesti\u00f3n de archivos que cumpla, de manera efectiva la funci\u00b4\u00f3n archiv\u00edstica.<\/p>\n\n\n\n<p>Si no cuentas con un archivo, sino con un \u00abalmac\u00e9n de papeles\u00bb, pide asesoramiento a la gente de <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/documentum.space\" target=\"_blank\">Documentum. space<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El hecho de que en nuestra Entidad contemos con un espacio exclusivamente destinado a la custodia de los documentos, si estos no est\u00e1n debidamente descritos, realmente no tenemos un archivo, sino simplemente un \u00abalmac\u00e9n de papeles\u00bb. 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