{"id":258,"date":"2023-04-18T16:10:06","date_gmt":"2023-04-18T21:10:06","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=258"},"modified":"2023-04-19T18:21:15","modified_gmt":"2023-04-19T23:21:15","slug":"traslado-o-transferencia-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=258","title":{"rendered":"\u00bfTraslado o transferencia documental?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/HeroesArchivo01.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/HeroesArchivo01.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-259\" width=\"453\" height=\"177\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/HeroesArchivo01.jpg 649w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/HeroesArchivo01-300x117.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 453px) 100vw, 453px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Sabemos que la funci\u00f3n primordial del procedimiento de Transferencia Documental es la entrega del acervo documental para su custodia, desde un nivel de archivo a otro, siendo realizado con mayor frecuencia desde los archivos de gesti\u00f3n hacia el Archivo Central de la correspondiente Entidad. Es as\u00ed como el nivel de archivo que recibe, es responsable de la custodia, conservaci\u00f3n y servicio archiv\u00edstico de la documentaci\u00f3n transferida, sin que el archivo que transfiere, pierda su calidad de propietario.<\/p>\n\n\n\n<p>Debido a esto, es indispensable asentar las condiciones necesarias para garantizar a ambos niveles de archivo, que la documentaci\u00f3n que se declara transferida, se encuentre efectivamente dentro de las unidades de instalaci\u00f3n -en el caso de documentos en soporte papel-. <\/p>\n\n\n\n<p>Generalmente son los instrumentos descriptivos o <em>Inventarios de Transferencia<\/em>, la herramienta utilizada para verificar o <em>validar<\/em> el contenido de la transferencia documental, pero, esta acci\u00f3n brindar\u00e1 total confianza \u00fanicamente si se realiza f\u00edsicamente en las instalaciones del archivo propietario, donde luego de la validaci\u00f3n de cada expediente este sea custodiado en la correspondiente unidad de conservaci\u00f3n, con las medidas de seguridad que sean necesarias, como por ejemplo, el cierre de las unidades de instalaci\u00f3n, por ejemplo, cajas archiveras precintadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero, \u00bfpor qu\u00e9 tendr\u00eda que validarse el acervo documental a transferir en el archivo propietario? Porque es all\u00ed donde se encuentran los archivistas que podr\u00e1n levantar las observaciones que se presenten en la tarea de validaci\u00f3n, adem\u00e1s de asegurar al propietario la intangibilidad de su documentaci\u00f3n fuera de sus espacios administrativos.<\/p>\n\n\n\n<p>Si tienes dudas respecto a este procedimiento y otras m\u00faltiples bondades de la Transferencia Documental, comun\u00edcate con la gente de <a href=\"https:\/\/documentum.space\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Documentum.space<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sabemos que la funci\u00f3n primordial del procedimiento de Transferencia Documental es la entrega del acervo documental para su custodia, desde un nivel de archivo a otro, siendo realizado con mayor frecuencia desde los archivos de gesti\u00f3n hacia el Archivo Central de la correspondiente Entidad. 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