{"id":236,"date":"2023-03-31T16:18:30","date_gmt":"2023-03-31T21:18:30","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=236"},"modified":"2023-04-05T09:16:12","modified_gmt":"2023-04-05T14:16:12","slug":"recepcion-de-documentos-fuera-del-sgde","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=236","title":{"rendered":"Recepci\u00f3n de documentos fuera del Sistema de Gesti\u00f3n de Documentos Electr\u00f3nicos"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/CondoritoArchivo01.gif\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"420\" height=\"220\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/CondoritoArchivo01.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-237\"\/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Un Sistema de Gesti\u00f3n de Documentos comprende cuatro procesos fundamentales: recepci\u00f3n, emisi\u00f3n, archivo y despacho. A su vez, estos deben estar articulados de tal manera que garanticen, a trav\u00e9s de los distintos tipos de metadatos, las caracter\u00edsticas de los documentos electr\u00f3nicos: autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y usabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Esta articulaci\u00f3n entre procesos y caracter\u00edsticas de los documentos que se realiza de manera l\u00f3gica y natural en un Sistema de Gesti\u00f3n de Documentos Electr\u00f3nicos, se pierde con la sencilla intervenci\u00f3n humana como es trasladar de manera as\u00edncrona un documento recibido por correo electr\u00f3nico al sistema. Esto pone en entredicho, no solamente la fiabilidad, sino que, entre otros problemas, acorta los plazos de atenci\u00f3n que requieren las distintas dependencias de la Entidad para realizar cualquier tr\u00e1mite solicitado, afectando directamente a los servidores, e indirectamente a los ciudadanos.<\/p>\n\n\n\n<p>Si deseas conocer otros problemas originados por la recepci\u00f3n de documentos mediante correo electr\u00f3nico a pesar de contar con un Sistema de Gesti\u00f3n de Documentos Electr\u00f3nicos, consulta a la gente de <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/Documentum.space\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/Documentum.space\" target=\"_blank\">Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un Sistema de Gesti\u00f3n de Documentos comprende cuatro procesos fundamentales: recepci\u00f3n, emisi\u00f3n, archivo y despacho. A su vez, estos deben estar articulados de tal manera que garanticen, a trav\u00e9s de los distintos tipos de metadatos, las caracter\u00edsticas de los documentos electr\u00f3nicos: autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y usabilidad. Esta articulaci\u00f3n entre procesos y caracter\u00edsticas de los &hellip; <a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=236\" class=\"more-link\">Sigue leyendo <span class=\"screen-reader-text\">Recepci\u00f3n de documentos fuera del Sistema de Gesti\u00f3n de Documentos Electr\u00f3nicos<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,4,8],"tags":[],"class_list":["post-236","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archivistica","category-gestion-electronica","category-memes"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/236","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=236"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/236\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":244,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/236\/revisions\/244"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=236"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=236"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=236"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}