{"id":195,"date":"2023-03-20T14:59:06","date_gmt":"2023-03-20T19:59:06","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=195"},"modified":"2023-03-20T15:35:30","modified_gmt":"2023-03-20T20:35:30","slug":"destruyendo-el-patrimonio-documental-electronico-de-las-entidades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=195","title":{"rendered":"Destruyendo el patrimonio documental electr\u00f3nico de las entidades"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Si de algo estamos seguros los archivos, es que la totalidad de los documentos de archivo conforman expedientes, recordando con nostalgia y afecto -los archivos somos muy sensibles y tenemos una gran memoria afectiva- aquella definici\u00f3n dada por nuestro AGN al expediente: \u00abunidad documental compuesta\u00bb. Es as\u00ed como, en soporte papel, todos los actuados de un asunto iban a reposar, conforme a los principios archiv\u00edsticos, a una carpeta o folder. Es as\u00ed que, cuando solicitaban consultar un expediente, se prestaba la unidad de conservaci\u00f3n completa, y listo.<\/p>\n\n\n\n

Pero ahora, con la gesti\u00f3n en medios electr\u00f3nicos, cuando alg\u00fan funcionario desea consultar un expediente, en muchas ocasiones he escuchado pedir al archivero: <\/p>\n\n\n\n

– No me env\u00edes todos esos PDF porque pierdo tiempo y me confundo. Env\u00edame todo en un solo archivo con todo\u00bb. <\/p>\n\n\n\n

\u00a1Y ah\u00ed es que los archiveros meten la pata! – \u00bfY por qu\u00e9?, me preguntar\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n

Sabemos que los documentos de archivo son confiables, es decir, aut\u00e9nticos e \u00edntegros y que, en el caso de los documentos en formato PDF, deben estar firmados digitalmente para garantizar por equivalencia funcional<\/em> el servicio de no repudio<\/em>. Dicha certeza lo brinda algo llamado c\u00f3digo hash<\/em>, cuyo fin es verificar la integridad de los mensajes y autenticar la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Pero, cuando a un documento en formato PDF le unes uno o m\u00e1s documentos<\/em> para armar <\/em>un expediente, ese c\u00f3digo hash se rompe<\/em>, es decir, los documentos dejan de ser \u00edntegros y aut\u00e9nticos, pues su unidad ha sido modificada. De esta manera, no solamente deja de ser confiable, sino que, cualquier toma de decisi\u00f3n que se haga a partir de la consulta de esos documentos no fiables, podr\u00eda llegar a ser err\u00f3nea, acarreando responsabilidad administrativa.<\/p>\n\n\n\n

Si deseas comprender mejor las definiciones expresadas en esta publicaci\u00f3n, y c\u00f3mo evitar este error en la gesti\u00f3n documental electr\u00f3nica, comun\u00edcate en la gente de Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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