{"id":1154,"date":"2025-10-19T19:16:16","date_gmt":"2025-10-20T00:16:16","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1154"},"modified":"2025-11-01T22:06:47","modified_gmt":"2025-11-02T03:06:47","slug":"revision-6-tipos-documentales-para-la-disponibilidad-a-largo-plazo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1154","title":{"rendered":"Revisi\u00f3n 6: Tipos documentales para la disponibilidad a largo plazo"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/006-TiposDocumentales.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"277\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/006-TiposDocumentales.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1155\" style=\"width:480px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/006-TiposDocumentales.png 600w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/006-TiposDocumentales-300x139.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Sabemos que las Entidades que se toman en serio la gesti\u00f3n documental consideran la conversi\u00f3n y la migraci\u00f3n como estrategias en los planes de preservaci\u00f3n digital.   Y, para esto la identificaci\u00f3n de los tipos documentales as\u00ed como las aplicaciones que los generan es fundamental, a fin de conocer no solamente la obsolescencia de cada documento ante la evoluci\u00f3n en el desarrollo del software, sino tambi\u00e9n para garantizar su disponibilidad a largo plazo.<\/p>\n\n\n\n<p>Es posible que esta necesidad no se comprenda al inicio de una gesti\u00f3n documental electr\u00f3nica, es decir, mientras aun la documentaci\u00f3n se encuentra en el sistema de tr\u00e1mite; sin embargo, ser\u00e1 necesario tomar las medidas para minimizar las p\u00e9rdidas de informaci\u00f3n luego que los expedientes sean transferidos al Repositorio Archiv\u00edstico Digital Institucional (RADI). <\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Pero, \u00bfdonde reconocemos tanto los tipos documentales como los formatos de cada documento de archivo que conforma la serie documental?<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Pues, en el \u00edndice digital.<\/p>\n\n\n\n<p>De esta manera se entiende que no podr\u00e1 garantizarse la disponibilidad y usabilidad de los documentos si no se cuenta con el \u00edndice digital -para la transferencia documental entre los distintos niveles de archivo, a saber, el sistema de tr\u00e1mite y el RADI- que permita la detecci\u00f3n de aquellos documentos de archivo que deber\u00e1n ser preservados de la obsolescencia. <\/p>\n\n\n\n<p>En el caso desees dialogar al respecto, podemos disponer del espacio \u00abCaf\u00e9 P\u00fablico\u00bb para conversarlo en tiempo real. \u00bfTe animas?<\/p>\n\n\n\n<p>Referencia:<\/p>\n\n\n\n<p>Viloria Ort\u00edn M. E. del C. (2025). Tipos documentales y el procedimiento administrativo general para la gesti\u00f3n documental en el gobierno digital.&nbsp;<em>Revista Del Archivo General De La Naci\u00f3n<\/em>,&nbsp;<em>39<\/em>(2), 49-74.&nbsp;<a href=\"https:\/\/doi.org\/10.37840\/ragn.v39i2.173\">https:\/\/doi.org\/10.37840\/ragn.v39i2.173<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sabemos que las Entidades que se toman en serio la gesti\u00f3n documental consideran la conversi\u00f3n y la migraci\u00f3n como estrategias en los planes de preservaci\u00f3n digital. 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