{"id":1149,"date":"2025-10-19T18:17:03","date_gmt":"2025-10-19T23:17:03","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1149"},"modified":"2025-11-01T22:07:10","modified_gmt":"2025-11-02T03:07:10","slug":"revision-5-tipos-documentales-para-la-disposicion-final","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1149","title":{"rendered":"Revisi\u00f3n 5: Tipos documentales para la disposici\u00f3n final"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/005-TiposDocumentales.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"277\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/005-TiposDocumentales.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1150\" style=\"width:479px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/005-TiposDocumentales.png 600w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/005-TiposDocumentales-300x139.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>En el Per\u00fa contamos con un instrumento archiv\u00edstico de Valoraci\u00f3n en el cual se registran las caracter\u00edsticas de cada serie documental. Entre los datos recabados est\u00e1 la identificaci\u00f3n de los tipos documentales que deben estar presentes en cada expediente de la correspondiente serie.<\/p>\n\n\n\n<p>No podemos negar que, a causa del desconocimiento en materia archiv\u00edstica en muchas entidades p\u00fablicas, los expedientes en soporte papel, finalizados y transferidos al Archivo Central, muchas veces tienen en su interior documentos innecesarios que, en caso de pertenecer a series documentales de valor temporal, aun cuando s\u00ed incrementan los costos de gesti\u00f3n y administraci\u00f3n mientras se conservan, no afectan a la organizaci\u00f3n de manera permanente. No as\u00ed en cuanto a las series documentales de valor permanente.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero esta situaci\u00f3n puede reducirse significativamente, ante todo con la definici\u00f3n adecuada de los procesos de cada serie documental donde se identifiquen los tipos documentales que deben conformar cada expediente para finalmente contar con \u00b4\u00edndices digitales precisos y sin desperdicio en almacenamiento y, en el caso de no atender esta condici\u00f3n desde el sistema de tr\u00e1mite, poder hacerlo en segunda instancia desde el Repositorio Archiv\u00edstico Digital Institucional (RADI) antes de su disposici\u00f3n final, sea esta la eliminaci\u00f3n o la transferencia -secundaria- al Repositorio Archiv\u00edstico Digital Nacional (RADN).<\/p>\n\n\n\n<p>Esto \u00faltimo, teniendo presente que la ciencia archiv\u00edstica es exactamente igual, sea en soporte papel como en el entorno electr\u00f3nico, donde lo \u00fanico que var\u00edan son las herramientas a utilizar.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso desees dialogar al respecto, podemos disponer del espacio \u00abCaf\u00e9 P\u00fablico\u00bb para conversarlo en tiempo real. \u00bfTe animas?<\/p>\n\n\n\n<p>Referencia:<\/p>\n\n\n\n<p>Viloria Ort\u00edn M. E. del C. (2025). Tipos documentales y el procedimiento administrativo general para la gesti\u00f3n documental en el gobierno digital.&nbsp;<em>Revista Del Archivo General De La Naci\u00f3n<\/em>,&nbsp;<em>39<\/em>(2), 49-74.&nbsp;<a href=\"https:\/\/doi.org\/10.37840\/ragn.v39i2.173\">https:\/\/doi.org\/10.37840\/ragn.v39i2.173<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En el Per\u00fa contamos con un instrumento archiv\u00edstico de Valoraci\u00f3n en el cual se registran las caracter\u00edsticas de cada serie documental. Entre los datos recabados est\u00e1 la identificaci\u00f3n de los tipos documentales que deben estar presentes en cada expediente de la correspondiente serie. 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