{"id":1135,"date":"2025-09-29T21:17:12","date_gmt":"2025-09-30T02:17:12","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1135"},"modified":"2025-11-01T22:07:31","modified_gmt":"2025-11-02T03:07:31","slug":"revision-4-indice-digital-sin-tipo-documental-y-iv","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1135","title":{"rendered":"Revisi\u00f3n 4: \u00bf\u00cdndice digital sin tipo documental?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/004-TiposDocumentales-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"277\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/004-TiposDocumentales-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1146\" style=\"width:480px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/004-TiposDocumentales-1.png 600w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/004-TiposDocumentales-1-300x139.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Nadie podr\u00e1 negar que el dato m\u00e1s inmediato que revela la funci\u00f3n de un documento de archivo al interior de un expediente es el tipo documental. En consecuencia, \u00bfser\u00eda acaso l\u00f3gico que el \u00edndice digital no describa la ejecuci\u00f3n de cada instancia del tr\u00e1mite revelando el tipo documental de cada documento acumulado de manera secuencial en el expediente?<\/p>\n\n\n\n<p>Luego, \u00bfc\u00f3mo podr\u00edamos tener la certeza de que el tr\u00e1mite se ha realizado conforme a lo establecido en el dispositivo legal que lo rige, sino es a trav\u00e9s del documento producido o generado en cada instancia del procedimiento si no es descrito mediante la nomenclatura de cada tipo documental que conforma el expediente?<\/p>\n\n\n\n<p>Para comprender esta afirmaci\u00f3n, utilicemos el m\u00e9todo socr\u00e1tico: \u00bfc\u00f3mo podemos saber que un expediente ha concluido y puede\/debe ser finalizado si no es identificando en el \u00edndice digital el tipo documental destinado a notificar su conclusi\u00f3n, por ejemplo, el tipo documental \u00abc\u00e9dula de notificaci\u00f3n\u00bb u \u00aboficio de notificaci\u00f3n\u00bb declarado en el cat\u00e1logo de tipolog\u00eda documental?<\/p>\n\n\n\n<p>O, \u00bfc\u00f3mo podremos tener la certeza de la evaluaci\u00f3n de cualquier solicitud de tramitaci\u00f3n si no es a trav\u00e9s de la presencia en el \u00edndice digital del tipo documental \u00abinforme t\u00e9cnico\u00bb o \u00abacta de supervisi\u00f3n\u00bb que avale la ejecuci\u00f3n de acuerdo al proceso preestablecido?<\/p>\n\n\n\n<p>Nadie, con dos dedos de frente, firmar\u00eda digitalmente jam\u00e1s un \u00edndice digital sin la identificaci\u00f3n de los tipos documentales como prueba de integridad del correspondiente expediente.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso desees dialogar al respecto, podemos disponer del espacio \u00abCaf\u00e9 P\u00fablico\u00bb para conversarlo en tiempo real. \u00bfTe animas?<\/p>\n\n\n\n<p>Referencia:<\/p>\n\n\n\n<p>Viloria Ort\u00edn M. E. del C. (2025). Tipos documentales y el procedimiento administrativo general para la gesti\u00f3n documental en el gobierno digital.&nbsp;<em>Revista Del Archivo General De La Naci\u00f3n<\/em>,&nbsp;<em>39<\/em>(2), 49-74.&nbsp;<a href=\"https:\/\/doi.org\/10.37840\/ragn.v39i2.173\">https:\/\/doi.org\/10.37840\/ragn.v39i2.173<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nadie podr\u00e1 negar que el dato m\u00e1s inmediato que revela la funci\u00f3n de un documento de archivo al interior de un expediente es el tipo documental. 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