{"id":1130,"date":"2025-09-29T20:34:10","date_gmt":"2025-09-30T01:34:10","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1130"},"modified":"2025-11-01T22:07:50","modified_gmt":"2025-11-02T03:07:50","slug":"revision-3-tipos-documentales-para-siempre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1130","title":{"rendered":"Revisi\u00f3n 3: Tipos documentales \u00a1para siempre!"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/003-TiposDocumentales-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"277\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/003-TiposDocumentales-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1144\" style=\"width:480px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/003-TiposDocumentales-1.png 600w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/003-TiposDocumentales-1-300x139.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>La forma y contenido de todos y cada uno de los tipos documentales no son el producto del capricho de las organizaciones, sino de la necesidad de contar con los datos precisos para atender o dar respuesta a un asunto.<\/p>\n\n\n\n<p>Por tal motivo, aun cuando hayamos transitado de la gesti\u00f3n documental en soporte papel a documentos en formato digital, el concepto, utilidad y necesidad del tipo documental permanece. De esta manera, son los formularios web la nueva representaci\u00f3n y conformaci\u00f3n de los tradicionales tipos documentales, cumpliendo la misma funci\u00f3n en un entorno digital.<\/p>\n\n\n\n<p>De hecho, ahora, indizando los datos que se ingresan  a los formularios, el acceso y recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n es mucho m\u00e1s expedita, lo que obliga ahora a no conformarnos con tipos documentales \u00abgen\u00e9ricos\u00bb sino espec\u00edficos para cada tr\u00e1mite. De ah\u00ed la necesidad de que cada entidad p\u00fablica elabore su cat\u00e1logo de tipolog\u00eda documental en cada entidad p\u00fablica.<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; Pero, \u00bfes realmente una necesidad contar con ese cat\u00e1logo donde se describen los tipos documentales, ya sea en pdf o en formulario?<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; S\u00ed, en el caso que se desee garantizar la preservaci\u00f3n, acceso y recuperaci\u00f3n de los documentos de archivo. \u00danicamente en este caso.<\/p>\n\n\n\n<p>En el caso desees dialogar al respecto, podemos disponer del espacio \u00abCaf\u00e9 P\u00fablico\u00bb para conversarlo en tiempo real. \u00bfTe animas?<\/p>\n\n\n\n<p>Referencia:<\/p>\n\n\n\n<p>Viloria Ort\u00edn M. E. del C. (2025). Tipos documentales y el procedimiento administrativo general para la gesti\u00f3n documental en el gobierno digital.&nbsp;<em>Revista Del Archivo General De La Naci\u00f3n<\/em>,&nbsp;<em>39<\/em>(2), 49-74.&nbsp;<a href=\"https:\/\/doi.org\/10.37840\/ragn.v39i2.173\">https:\/\/doi.org\/10.37840\/ragn.v39i2.173<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La forma y contenido de todos y cada uno de los tipos documentales no son el producto del capricho de las organizaciones, sino de la necesidad de contar con los datos precisos para atender o dar respuesta a un asunto. 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