{"id":1083,"date":"2025-03-20T08:16:15","date_gmt":"2025-03-20T13:16:15","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1083"},"modified":"2025-03-20T08:19:34","modified_gmt":"2025-03-20T13:19:34","slug":"mucho-ruido-y-poco-archivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1083","title":{"rendered":"Mucho ruido y poco archivo"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Muy a pesar de contar con archivistas y gestores documentales, muchas organizaciones siguen subi\u00e9ndose a la ola de la innovaci\u00f3n sin resolver los eternos problemas en sus archivos, entre los que encontramos el abandono de documentos en soporte papel en espacios inconcebibles como ba\u00f1os y patios.<\/p>\n\n\n\n

Se puede entender que una administraci\u00f3n nueva no quiera asumir la irresponsabilidad de las autoridades anteriores respecto a la gesti\u00f3n de los archivos; sin embargo, es parte de la herencia que debe ser solventada si realmente se tiene clara que la funci\u00f3n p\u00fablica implica garantizar que las evidencias de los derechos otorgados a los ciudadanos, es decir los documentos, deben estar debidamente conservados durante el tiempo que sea necesario.<\/p>\n\n\n\n

Esto implica, entender la gravedad del problema que atenta contra la transparencia y la rendici\u00f3n de cuentas, para comprender la importancia de invertir racionalmente para:<\/p>\n\n\n\n

1. la contrataci\u00f3n de personal profesional, capacitado para la ejecuci\u00f3n de los procesos y procedimientos archiv\u00edsticos; <\/p>\n\n\n\n

2. valorar el acervo documental, lo que implica tambi\u00e9n el levantamiento de los procesos de la organizaci\u00f3n; <\/p>\n\n\n\n

3. alinear las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n a los principios archiv\u00edsticos con los lineamientos que la oficina de gesti\u00f3n documental alcance; <\/p>\n\n\n\n

4. no perder de vista lo exigido por la normativa vigente, principalmente: el TUO de la Ley N\u00b0 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General; el TUO de la Ley N\u00b0 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica; la Ley N\u00b0 29733, Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales; Decreto Supremo N\u00b0 029-2021-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Gobierno Digital, y dem\u00e1s dispositivos que consolidan la gesti\u00f3n documental en el Per\u00fa.<\/p>\n\n\n\n

Luego de esto, en virtud de la coherencia, podremos incorporar la IA, no sin entender los elevados costos que implicar\u00eda hacerlo, y sin considerar previamente las herramientas inform\u00e1ticas que en la gesti\u00f3n documental tenemos para la f\u00e1cil administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n y los datos, como son los esquemas de metadatos y los modelos conceptuales m\u00e1s avanzados.<\/p>\n\n\n\n

Si deseas comprender c\u00f3mo se articulan todos estos conceptos para alcanzar una gesti\u00f3n documental eficiente, no dudes en comunicarte con la gente de Documentum.space<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Muy a pesar de contar con archivistas y gestores documentales, muchas organizaciones siguen subi\u00e9ndose a la ola de la innovaci\u00f3n sin resolver los eternos problemas en sus archivos, entre los que encontramos el abandono de documentos en soporte papel en espacios inconcebibles como ba\u00f1os y patios. Se puede entender que una administraci\u00f3n nueva no quiera … Sigue leyendo Mucho ruido y poco archivo<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,2,4,8,3],"tags":[],"class_list":["post-1083","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archivistica","category-definiciones","category-gestion-electronica","category-memes","category-valoracion-documental"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1083","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1083"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1083\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1087,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1083\/revisions\/1087"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1083"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1083"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1083"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}