{"id":1079,"date":"2025-03-06T18:36:56","date_gmt":"2025-03-06T23:36:56","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1079"},"modified":"2025-03-06T18:38:32","modified_gmt":"2025-03-06T23:38:32","slug":"indice-digital-para-la-fiabilidad-de-los-expedientes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1079","title":{"rendered":"\u00cdndice Digital para la fiabilidad de los expedientes"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/IndiceDigital.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"800\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/IndiceDigital.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1080\" style=\"width:420px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/IndiceDigital.png 800w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/IndiceDigital-300x300.png 300w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/IndiceDigital-150x150.png 150w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/IndiceDigital-768x768.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>M\u00e1s de una vez hemos escuchado el fat\u00eddico: &#8211; \u00abSigue el tr\u00e1mite y luego regularizamos\u00bb, \u00bfno es cierto?<\/p>\n\n\n\n<p>Resultado de acatar esta indicaci\u00f3n es la incorporaci\u00f3n de documentos salt\u00e1ndose las los prerrequisitos requeridos por procedimientos que conforman expedientes, haciendo no fiables los resultados del tr\u00e1mite.<\/p>\n\n\n\n<p>Pero para resolver este grave asunto -que es aprovechado por la corrupci\u00f3n-, los sistemas de gesti\u00f3n documental bien desarrollados cuentan con un elemento fundamental: el \u00edndice digital, el cual permite evidenciar la alteraci\u00f3n del principio de orden original a lo largo del tr\u00e1mite a trav\u00e9s de dos metadatos fundamentales que son alimentados autom\u00e1ticamente: fecha de creaci\u00f3n de los documentos y fecha de incorporaci\u00f3n al expediente.<\/p>\n\n\n\n<p>De esta manera, el \u00edndice digital, con estos y dem\u00e1s metadatos que lo conforman, garantiza la autenticidad, integridad y fiabilidad de los documentos y expedientes, y, en consecuencia a la certeza de los resultados de los tr\u00e1mites iniciados y concluidos en los sistemas de gesti\u00f3n documental desarrollados conforme lo establecen las leyes, normas y reglamentos vinculados a la gesti\u00f3n archiv\u00edstica, al procedimiento administrativo y al gobierno digital.<\/p>\n\n\n\n<p>Si necesitas saber c\u00f3mo conformar un \u00edndice digital que garantice la fiabilidad de los tr\u00e1mites en tu Entidad, no dudes en comunicarte con la gente de <a href=\"http:\/\/documentum.space\" data-type=\"link\" data-id=\"documentum.space\">Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>M\u00e1s de una vez hemos escuchado el fat\u00eddico: &#8211; \u00abSigue el tr\u00e1mite y luego regularizamos\u00bb, \u00bfno es cierto? 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