{"id":1076,"date":"2025-03-06T16:59:47","date_gmt":"2025-03-06T21:59:47","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1076"},"modified":"2025-03-06T16:59:48","modified_gmt":"2025-03-06T21:59:48","slug":"validacion-documental-para-la-proteccion-de-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1076","title":{"rendered":"Validaci\u00f3n documental para la protecci\u00f3n de datos"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Thanos.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"800\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Thanos.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1077\" style=\"width:419px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Thanos.png 800w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Thanos-300x300.png 300w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Thanos-150x150.png 150w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Thanos-768x768.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Es \u00fanicamente cuando nos enfrentamos a la vulneraci\u00f3n de datos personales en los sistemas electr\u00f3nicos de gesti\u00f3n documental, que nos preguntamos qu\u00e9 se debi\u00f3 hacer para evitarlo.<\/p>\n\n\n\n<p>Y la respuesta es muy sencilla: consultar a los especialistas de gesti\u00f3n documental, quienes habr\u00edan indicado la necesidad de incorporar la Validaci\u00f3n documental a los sistemas, considerando todos aquellos metadatos que configuran la descripci\u00f3n de cada serie documental, a saber, la accesibilidad, los tipos documentales y su acumulaci\u00f3n de acuerdo al flujograma de proceso, la responsabilidad de los involucrados en la conformaci\u00f3n de cada expediente, as\u00ed como los plazos de retenci\u00f3n, sin olvidar la conservaci\u00f3n de la trazabilidad en cada uno de los niveles de archivo hasta su disposici\u00f3n final.<\/p>\n\n\n\n<p>Como se puede observar, construir un efectivo sistema de gesti\u00f3n documental, m\u00e1s que desarrollar una herramienta tecnol\u00f3gica, es construir una arquitectura que permita la articulaci\u00f3n entre entidades para la identificaci\u00f3n inmediata de las condiciones de autenticidad, integridad y confidencialidad de cada documento, a fin de que no se vulnere la informaci\u00f3n gestionada que, en \u00faltima instancia pertenece a la ciudadan\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p>Si deseas conocer c\u00f3mo incorporar la Valoraci\u00f3n en el sistema de gesti\u00f3n documental de tu Entidad, comun\u00edcate con la gente de <a href=\"http:\/\/documentum.space\" data-type=\"link\" data-id=\"documentum.space\">Documentum.space<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es \u00fanicamente cuando nos enfrentamos a la vulneraci\u00f3n de datos personales en los sistemas electr\u00f3nicos de gesti\u00f3n documental, que nos preguntamos qu\u00e9 se debi\u00f3 hacer para evitarlo. 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