{"id":1056,"date":"2024-12-21T21:54:33","date_gmt":"2024-12-22T02:54:33","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1056"},"modified":"2025-01-07T13:28:40","modified_gmt":"2025-01-07T18:28:40","slug":"la-realidad-supera-la-ficcion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1056","title":{"rendered":"La realidad supera la ficci\u00f3n"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Todos apuntamos a lo m\u00e1s alto. En el caso de la gesti\u00f3n documental, este deseo se plasma en el cumplimiento de lo establecido en la ISO 30301 que especifica los requisitos para sistemas de gesti\u00f3n de documentos de archivo. Sin embargo, basta preguntarnos si hemos logrado alcanzar lo propuesto en la ISO 15489 orientada a la gesti\u00f3n de documentos de archivo, para comprender cu\u00e1n lejanos estamos del ideal. <\/p>\n\n\n\n

De hecho, la ISO 15489 es el esquema fundamental para entender la gesti\u00f3n de los documentos, independientemente del soporte en el cual se encuentren, por lo que es de cumplimiento obligatorio antes de pretender, in\u00fatilmente -y s\u00ed con p\u00e9rdidas de recursos- dar el salto al ideal.<\/p>\n\n\n\n

No obstante, debido al desconocimiento de estas prelaciones, posiblemente por las naturales y universales dificultades de comunicaci\u00f3n entre los especialistas de las disciplinas involucradas, a saber, gesti\u00f3n documental y tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n, se ha vuelto una tarea tit\u00e1nica desarrollar sistemas de gesti\u00f3n documental realmente eficientes y que respondan a lo exigido en las normas nacionales establecidas para tal fin.<\/p>\n\n\n\n

De hecho, las normas -en todos los pa\u00edses donde el gobierno digital es prioridad- establecen aquellos elementos fundamentales para el desarrollo de sistemas de gesti\u00f3n documental, como son: la parametrizaci\u00f3n que parte de los procesos de cada entidad, y como resultado, la valoraci\u00f3n documental; los esquemas de metadatos, los vocabularios controlados, y los cat\u00e1logos de tipos documentales, para responder a los requisitos funcionales, en relaci\u00f3n al contexto y a las funciones de cada organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, encontramos sistemas de tr\u00e1mite documentario absolutamente precarios que, sin las consideraciones indicadas, es decir, sin contar con la valoraci\u00f3n documental imprescindible para garantizar la transparencia y el acceso a la informaci\u00f3n, as\u00ed como la protecci\u00f3n de los datos personales, comienzan a aplicar parches para solventar problemas que ser\u00edan inexistentes si se hubiesen incorporado las estrategias archiv\u00edsticas necesarias, mencionadas en la ISO 15489. Al contrario, se observa la multiplicaci\u00f3n de repositorios digitales sin el debido \u00edndice digital, y este \u00b4\u00faltimo sin la utilidad y efectividad real para el cual fue concebido.<\/p>\n\n\n\n

Si tu organizaci\u00f3n desea desarrollar un sistema de gesti\u00f3n documental eficiente, considera, como punto de partida la norma ISO 15489; y si necesitan comprender c\u00f3mo se integra esta al reglamento de gobierno digital, no dudes en comunicarte con la gente de Documentum<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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