{"id":1027,"date":"2024-07-23T11:55:26","date_gmt":"2024-07-23T16:55:26","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1027"},"modified":"2024-07-23T11:55:27","modified_gmt":"2024-07-23T16:55:27","slug":"mapa-a-la-cumbre-archivistica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1027","title":{"rendered":"Mapa a la cumbre archiv\u00edstica"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Aun cuando el punto de partida ideal para desarrollar un sistema de gesti\u00f3n documental es el an\u00e1lisis contextual y funcional de las organizaci\u00f3n que desea contar con uno, esta no es la realidad en la inmensa mayor\u00eda de las entidades p\u00fablicas, generalmente por dos razones fundamentales: 1. No consultan a las oficinas o dependencias responsables de la gesti\u00f3n documental, encargando el desarrollo \u00fanicamente a la gente de tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n, o 2. los especialistas del \u00e1rea de archivo no saben c\u00f3mo hacerlo, y por lo tanto, no tienen la capacidad de liderar el desarrollo de un sistema de gesti\u00f3n que efectivamente responda a lo requerido en la normativa vigente.<\/p>\n\n\n\n

Ciertamente esta lamentable realidad se debe, fundamentalmente, al desconocimiento de la materia por parte, no solamente de los involucrados en el proceso de desarrollo, por cuanto es necesario que la alta direcci\u00f3n comprenda la necesidad de contar con especialistas que comprendan los desaf\u00edos que la transparencia y la rendici\u00f3n de cuentas, y act\u00faen en consecuencia form\u00e1ndose permanentemente en la materia, puesto que, como todos sabemos, la Archiv\u00edstica \u00ab es una ciencia en progreso\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

En efecto, todo especialista en archivos y gesti\u00f3n documental vigente y actualizado, est\u00e1 comprometido a conocer y dominar al menos aquellos instrumentos sin los cuales es imposible desarrollar verdaderos sistemas de gesti\u00f3n documental. Entre estas herramientas encontramos los requisitos funcionales<\/strong>, para definir qu\u00e9 debe hacer el sistema a desarrollar; el esquema de metadatos<\/strong> que permite la relaci\u00f3n de las entidades vinculadas a la gesti\u00f3n documental, con sus correspondientes atributos, y para la interoperabilidad, no solo entre entidades sino tambi\u00e9n entre los distintos sistemas existentes al interior de la organizaci\u00f3n; el vocabulario controlado<\/strong> para homologar la descripci\u00f3n que, a su vez, permite la b\u00fasqueda, acceso y recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, y todo esto, en funci\u00f3n de un estadio l\u00f3gico intermedio que traslada los documentos entre los distintos niveles de archivo existentes en el sistema, y que garantiza la autenticidad, integridad, usabilidad y accesibilidad de los documentos a lo largo del ciclo de vida establecido en las tablas de valoraci\u00f3n documental, es decir, el \u00edndice digital<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Si intuyes que esto es lo que necesita tu Entidad, no dudes con comunicarte con Documentum<\/a>, pues, podemos brindarles la capacitaci\u00f3n que requieras, as\u00ed como acompa\u00f1arles en el desarrollo del sistema de gesti\u00f3n documental adecuado a sus necesidades como a la normativa nacional vigente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Aun cuando el punto de partida ideal para desarrollar un sistema de gesti\u00f3n documental es el an\u00e1lisis contextual y funcional de las organizaci\u00f3n que desea contar con uno, esta no es la realidad en la inmensa mayor\u00eda de las entidades p\u00fablicas, generalmente por dos razones fundamentales: 1. No consultan a las oficinas o dependencias responsables … Sigue leyendo Mapa a la cumbre archiv\u00edstica<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,2,4,8,3],"tags":[],"class_list":["post-1027","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archivistica","category-definiciones","category-gestion-electronica","category-memes","category-valoracion-documental"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1027","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1027"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1027\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1029,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1027\/revisions\/1029"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1027"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1027"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1027"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}