{"id":1021,"date":"2024-07-20T15:16:32","date_gmt":"2024-07-20T20:16:32","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1021"},"modified":"2024-08-20T20:37:35","modified_gmt":"2024-08-21T01:37:35","slug":"sin-diagnostico-no-hay-solucion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=1021","title":{"rendered":"Sin diagn\u00f3stico no hay soluci\u00f3n"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

No existe nada en el mundo sin problemas. Y el archivo no escapa de esa realidad. Sin embargo, esto no debe conducirnos a la angustia ni a la desesperaci\u00f3n, sino m\u00e1s bien a buscar alternativas para solucionarlos.<\/p>\n\n\n\n

En efecto, tal como existe infinidad de estrategias para solventar dificultades en cada contexto humano, los archivos cuentan con una gran cantidad de alternativas, generadas en las distintas organizaciones, programas o redes dedicadas a la Archiv\u00edstica, entre las que encontramos la International Council on Archives (ICA), Iberarchivos, la Red de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n (RTA), los distintos archivos nacionales o generales de cada naci\u00f3n, as\u00ed como la Internacional Organization for Standardization (ISO), y otras iniciativas privadas comprometidas con la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Es as\u00ed como en cualquier archivo, frente a los obst\u00e1culos que se encuentren para brindar un servicio archiv\u00edstico eficiente, ser\u00e1 necesario evaluar las causas de dicha dificultad, para de esta manera buscar las alternativas de soluci\u00f3n a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n de un Diagn\u00f3stico Situacional. <\/p>\n\n\n\n

Ciertamente, un Diagn\u00f3stico Situacional \u00fatil deber\u00e1 evaluar, desde la infraestructura y tipo de construcci\u00f3n del inmueble, la ventilaci\u00f3n e iluminaci\u00b4`\u00f3n, los espacios con los que cuenta el archivo as\u00ed como el mobiliario existente, el volumen documental existente y sus condiciones de ordenamiento y conservaci\u00f3n, hasta la cantidad y formaci\u00f3n del talento humano, abordando muchas otras variables que, dependiendo del enfoque asignado para cada a\u00f1o, har\u00e1 \u00e9nfasis en una u otra, a fin de orientar las estrategias de soluci\u00f3n sobre la situaci\u00f3n que presente mayor riesgo.<\/p>\n\n\n\n

Es importante destacar que, en el Per\u00fa, la aplicaci\u00f3n de un Diagn\u00f3stico Situacional anual es imprescindible para presentar el Plan Anual de Trabajo Archiv\u00edstico (PATA) de cada entidad p\u00fablica al Archivo General de la Naci\u00f3n (AGN), antes del 15 de diciembre de cada a\u00f1o, y cuyo contenido y propuesta de actividades deber\u00e1 corresponder al Plan Operativo Institucional (POI) del siguiente a\u00f1o. Esto significa que, esta compatibilidad entre los compromisos adquiridos mediante los dos instrumentos de gesti\u00f3n, incrementar\u00e1n la factibilidad de contar con los recursos necesarios para cumplir las actividades programadas y, en consecuencia, con los objetivos esperados en la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Por tal raz\u00f3n, es fundamental realizar un Diagn\u00f3stico Situacional ajustado a la realidad, no solamente evaluando los riesgos que pueden estar presentes para la documentaci\u00f3n, sino las posibilidades reales de soluci\u00f3n en el plazo establecido por la Entidad.<\/p>\n\n\n\n

Si necesitas apoyo para elaborar el Diagn\u00f3stico Situacional de tu SIA, puedes contar con la gente de Documentum.space<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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